Projektmanagement:Organisationshandbuch:Dokumentenmanagment

Aus ITWiki
Zur Navigation springen Zur Suche springen

Der Begriff Dokumentenmanagement (auch Dokumentenverwaltungssystem) bezeichnet die datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente. Dabei ist in der deutschen Sprache auch die Verwaltung digitalisierter, ursprünglich papiergebundener Schriftstücke in elektronischen Systemen gemeint und wird in einem erweiterten Sinn auch als Branchenbezeichnung verwendet.

1 Herangehensweise

1. Recherche im Netz zu dem Begriff "Dokumentenmanagment"
2. Planung von Ordnerstruktur, -benennung und einheitlichem Abspeichern von Dateien
3. Datenmigration vom Backup Server auf die Next Cloud

2 Ordnerstruktur und Dateibenennung

Die Ordnerübersicht befindet sich in der Next Cloud

Ordnernamen in der Next Cloud Dateibenennung in dem Ordner Dateitypen in dem Ordner
ablage_und_sonstiges
fertiggestellte_arbeitspakete
mindmaps mindmap_thema_datum(190322)_vorname
personal
projektstatusberichte projektstatusbericht_thema_vorname
protokolle
scan_dokumente
scripte
sicherheit
unterrichtsstoff
vorlagen

Wichtige Information: Jeder Dateiname muss klein geschrieben werden!